1、晚会主题及意义

　　20××年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

　　②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

　　②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

　　③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

　　②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

　　③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。

　　④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

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