职场新手该如何有效的提高工作效率

小编 栏目【职场】【职场法则】 已阅0

相信大家应该都有过因工作效率而烦恼的时候,每每到PDI的时候领导必提效率有木有?自认为快是不算的,必须领导和客户方说了算,对于当年校招进来的“毛驴”,是一件泪崩漫长的提升过程,整天琢磨如何快,多快的速度才算快,恨不得快到连参照物都变得动感模糊。

在日常工作中,七七八八的一大摞任务很难让人全神贯注的工作的,在工作开始前,除了要明确目标以外,你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序,否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。

一、懂得整理需求

效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的,当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行,只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么,这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。

例如:本周产品经理们提了很多需求,你可以尝试着这样做下:

1、列出所有需求

ABCBBD

2、归纳类型

ABBBCD

3、了解份量

A(传输功能设计):总办需求;

BBB(图标类设计): 迭代需求,排一起绘制;

C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计;

D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传。

4、明确期限

假如级别为High、Mid、Low…

A(传输功能设计):总办需求—非常紧急(今天)—High

D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传—周三—Mid

C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Mid

BBB(图标类设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Low

需求从散到整,从大到小,从繁到简,从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。

二、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历,表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。

本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限,还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议,所以要思于前,行于后。

三、熟练的掌握工作技能

技能的熟练会提升工作效率,就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。

做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。

四、在高速重复工作中提取模版

模型套用会提升工作效率,在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,职场新手 提高工作效率 工作效率